Como fazer backup automático de um storage?

Índice:

• Como fazer backup em um storage de forma eficiente?
• O que caracteriza um sistema corporativo para backup?
• Os principais métodos para realizar cópias seguras
• Como funcionam as políticas para retenção dos dados?
• Riscos ao não possuir um plano estruturado de backup
• O backup associado a um plano para recuperação de desastres
• Critérios ao considerar equipamentos para backup
• Boas práticas e soluções para proteção dos dados
• Dúvidas frequentes

Nos ambientes corporativos modernos, as empresas lidam diariamente com volumes cada vez maiores de dados, que normalmente são armazenados em storages dedicados.

Esse crescimento acelerado de informações eleva consideravelmente o risco de desorganização, além de aumentar as chances de ocorrerem falhas no acesso aos dados, o que pode comprometer a rotina operacional.

Quando acontecem falhas nos servidores, interrupções inesperadas nos sistemas ou até mesmo erros humanos durante o manuseio das informações, a integridade dos dados pode ser afetada de modo significativo.

Essas situações prejudicam diretamente as operações diárias das empresas e podem resultar em prejuízos financeiros relevantes, além de comprometer a confiança dos clientes e parceiros.

Além disso, a ausência de um sistema eficiente e bem estruturado para backup dos dados faz com que esses ambientes fiquem ainda mais vulneráveis, tornando-os mais expostos à perda de informações importantes, à indisponibilidade dos serviços essenciais e a dificuldades durante o processo de recuperação após incidentes.

Ademais, a dependência de autoloaders e tape libraries que já se encontram obsoletos pode limitar a escalabilidade das operações e dificultar a automação das rotinas de proteção dos dados.

Portanto, é fundamental implementar uma estratégia robusta para backup do storage, pois somente assim é possível garantir a continuidade do negócio, a segurança das informações e a disponibilidade dos dados críticos, minimizando impactos negativos e assegurando a integridade dos dados corporativos.

Como fazer backup em um storage de forma eficiente?

Para garantir que o backup do storage seja realmente eficiente, é imprescindível escolher soluções que sejam compatíveis com o ambiente de TI da empresa, levando em consideração não apenas o volume dos dados a serem protegidos, mas também a criticidade das informações armazenadas e o modelo de negócio adotado.

Ao alinhar corretamente as políticas de retenção dos dados, a frequência das cópias e os métodos de recuperação, torna-se possível reduzir os riscos de perda de informações e acelerar o processo de restauração em situações de incidentes.

Além disso, a integração com sistemas voltados para o gerenciamento centralizado permite automatizar processos, monitorar possíveis falhas e otimizar a janela dos backups, facilitando o controle e a eficiência das operações.

Investir em equipamentos modernos, como os storages NAS, amplia de forma significativa a flexibilidade da infraestrutura e garante um desempenho elevado durante as operações de backup e restauração.

Além do mais, o uso de soluções que ofereçam suporte a snapshots e replicação remota proporciona uma camada adicional de proteção contra ameaças como ransomware, erros operacionais e falhas de hardware, consolidando a estratégia de proteção dos dados armazenados.

O que caracteriza um sistema corporativo para backup?

Os sistemas de backup corporativo são caracterizados por recursos avançados que incluem agendamento automatizado das cópias, versionamento, criptografia e deduplicação dos dados, proporcionando maior eficiência e segurança.

Essas funcionalidades garantem que as cópias de segurança sejam realizadas de maneira automatizada e protegida, preservando tanto a confidencialidade quanto a integridade das informações corporativas.

Esses ambientes exigem alta disponibilidade dos sistemas e suporte a múltiplos protocolos de rede, o que facilita a integração com servidores, aplicações e bancos de dados variados.

A escalabilidade do sistema de backup permite que a estrutura seja expandida conforme o crescimento dos volumes de dados, acompanhando a evolução do negócio.

Políticas específicas para retenção e recuperação granular dos arquivos otimizam a utilização do espaço de armazenamento, além de acelerar a restauração de arquivos específicos, minimizando o tempo de inatividade após incidentes.

Os principais métodos para realizar cópias seguras

Entre os métodos mais utilizados pelas empresas para realizar cópias seguras dos dados, destacam-se o backup completo, incremental, diferencial, snapshots e a replicação remota, cada um com suas particularidades e benefícios.

Cada abordagem oferece vantagens específicas para diferentes cenários, permitindo equilibrar a velocidade das operações, o consumo do espaço de armazenamento e o tempo necessário para recuperação dos dados.

O backup completo consiste na realização de cópias integrais dos dados em intervalos regulares, enquanto os métodos incremental e diferencial otimizam os recursos ao registrar apenas as alterações feitas desde a última execução, reduzindo o tempo e o espaço necessários.

Os snapshots permitem a criação de pontos de restauração instantâneos, sendo especialmente úteis em casos de corrupção de dados ou ataques cibernéticos, pois facilitam o retorno rápido ao estado anterior.

Já a replicação remota possibilita a proteção dos dados em um local externo, reduzindo os impactos de desastres locais e ampliando o alcance da estratégia de continuidade do negócio.

Como funcionam as políticas para retenção dos dados?

As políticas de retenção determinam exatamente por quanto tempo as cópias de segurança dos dados permanecerão armazenadas, atendendo a exigências legais, regulatórias e operacionais de cada empresa.

Dessa forma, evitam-se o acúmulo desnecessário de dados e o desperdício de recursos de storage, otimizando o uso da infraestrutura disponível.

Essas políticas podem ser configuradas de acordo com o período de retenção, o tipo de arquivo, o usuário responsável ou a aplicação envolvida, proporcionando flexibilidade ao gerenciamento dos backups.

A exclusão automática das cópias antigas contribui para a redução de custos operacionais e libera espaço para novas operações de backup, garantindo a eficiência do sistema.

Além disso, a implementação de regras claras de retenção facilita o processo de auditorias, assegura a conformidade com normas e regulamentos e simplifica a restauração das informações críticas em situações de investigação ou fiscalização.

Riscos ao não possuir um plano estruturado de backup

Quando a empresa não possui um plano estruturado de backup, ela fica exposta a riscos de indisponibilidade dos sistemas, perda irreversível de dados, atrasos significativos na recuperação das informações e maior vulnerabilidade a ataques como ransomware.

A ausência de automação nos processos de backup dificulta o monitoramento das operações e aumenta a probabilidade de ocorrência de erros operacionais, o que pode comprometer a proteção dos dados.

Falhas em storages ou servidores, quando não há um sistema de backup adequado, podem interromper serviços essenciais, afetando diretamente a produtividade da equipe e gerando prejuízos financeiros expressivos para a organização.

A falta de redundância e de cópias de segurança armazenadas em locais diferentes amplia a vulnerabilidade diante de desastres físicos, como incêndios ou enchentes, e lógicos, como ataques virtuais.

Além disso, a dificuldade em atender aos requisitos de compliance pode resultar em sanções legais, multas e danos à reputação da empresa perante o mercado e seus clientes.

O backup associado a um plano para recuperação de desastres

Para alinhar o backup do storage ao plano de recuperação de desastres, é necessário definir parâmetros como RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) que sejam compatíveis com a criticidade das operações do negócio.

Isso implica em combinar backups locais e remotos, de modo a assegurar uma restauração rápida dos dados em diferentes cenários de incidentes, minimizando o tempo de inatividade.

A replicação dos dados para sites secundários e o uso de snapshots periódicos contribuem para a redução do downtime, enquanto a adoção de políticas de failover automáticas garante a continuidade operacional mesmo diante de uma falha total no ambiente primário.

Testar regularmente os procedimentos de recuperação é essencial para validar a eficácia da estratégia adotada e antecipar possíveis gargalos, permitindo ajustes conforme a evolução das demandas do negócio e das tecnologias utilizadas.

Critérios ao considerar equipamentos para backup

Alguns critérios fundamentais devem ser avaliados ao escolher equipamentos para backup, como a capacidade de armazenamento, o desempenho oferecido, a compatibilidade com diferentes protocolos de rede, o suporte para múltiplos sistemas operacionais e a possibilidade de escalabilidade para acompanhar o crescimento da empresa.

Equipamentos modernos trazem funcionalidades como integração com ambientes de nuvem, deduplicação de dados e recursos avançados de automação, o que facilita o gerenciamento e aumenta a eficiência operacional.

A facilidade de gerenciamento, a presença de mecanismos de segurança embarcados e o suporte técnico especializado também são fatores determinantes para garantir a confiabilidade e a agilidade no atendimento às demandas do negócio.

Sistemas modulares são ideais porque possibilitam a expansão da infraestrutura conforme a empresa cresce, evitando investimentos desnecessários no início do projeto.

Além disso, a escolha de fornecedores reconhecidos no mercado, como a Qnap, assegura a atualização contínua de firmware e o acesso a serviços de instalação, configuração e manutenção, garantindo o suporte necessário para o pleno funcionamento dos equipamentos.

Boas práticas e soluções para proteção dos dados

Adotar boas práticas, como a implementação da estratégia 3-2-1, a realização periódica de backups automáticos, o uso de snapshots e a replicação remota dos dados, eleva de maneira significativa o nível de proteção dos dados corporativos, reduzindo riscos de perda e indisponibilidade.

O monitoramento constante das operações e a segmentação das políticas de retenção otimizam o gerenciamento dos backups, tornando o processo mais eficiente e seguro.

Ao substituir equipamentos obsoletos por storages Qnap, é possível alcançar maior automação, alta disponibilidade das informações, integração com soluções em nuvem e gerenciamento centralizado dos recursos de TI.

Essas soluções, oferecidas pela Storcenter, reúnem inovação, desempenho e escalabilidade, atendendo às mais diversas demandas das empresas e garantindo a evolução constante da infraestrutura.

Serviços de instalação, configuração, treinamento e suporte técnico especializado proporcionam máxima eficiência, prolongam a vida útil dos equipamentos e asseguram uma resposta rápida em situações críticas, consolidando a estratégia de proteção dos dados corporativos.

Dúvidas frequentes

1- Quais os benefícios do uso de snapshots para proteção dos arquivos?

O uso de snapshots permite criar pontos de restauração praticamente instantâneos, o que facilita a recuperação rápida dos dados em caso de exclusão acidental, corrupção de arquivos ou ataques virtuais, proporcionando maior tranquilidade para a equipe de TI.

Além disso, os snapshots consomem menos espaço de armazenamento em comparação aos backups completos e possibilitam a realização de operações sem a necessidade de interrupção dos serviços, garantindo a continuidade das atividades.

2- Como a replicação remota contribui para a continuidade operacional?

A replicação remota mantém uma cópia sincronizada dos dados em outro local físico, o que reduz de forma significativa os impactos de desastres físicos e lógicos sobre o ambiente principal da empresa.

Quando ocorre uma falha no ambiente principal, é possível restaurar rapidamente os dados e os serviços a partir do site secundário, minimizando o tempo de indisponibilidade e protegendo a operação.

3- Qual a diferença entre backup incremental e diferencial?

O backup incremental registra apenas as alterações feitas desde a última cópia de segurança realizada, enquanto o backup diferencial armazena todas as mudanças ocorridas desde o último backup completo, tornando o processo mais flexível para diferentes necessidades.

Os backups incrementais economizam espaço de armazenamento, já que gravam apenas as modificações mais recentes, enquanto os diferenciais simplificam o processo de restauração, pois exigem menos etapas para recuperar os dados.

4- É possível automatizar todo o processo para cópia dos dados?

Sim, atualmente storages modernos e softwares especializados permitem agendar backups, monitorar automaticamente as execuções e notificar a equipe sobre eventuais falhas, garantindo proteção contínua dos dados sem a necessidade de intervenção manual constante.

5- Por que contar com serviços especializados ao implementar soluções para backup?

Contar com profissionais experientes assegura que a configuração dos equipamentos seja adequada, que a equipe receba o treinamento necessário, que a manutenção preventiva seja realizada corretamente e que o suporte seja ágil, reduzindo riscos de falhas e maximizando a eficiência das operações de backup.