Como fazer backup dos dados do ERP? Confira nossas dicas

Índice:

• Como fazer backup dos dados do ERP de forma eficiente?
• O que é backup corporativo para sistemas ERP
• Como funcionam as rotinas de backup automatizadas
• Quais são os riscos de não proteger o ERP adequadamente
• Como garantir alta disponibilidade e restauração rápida
• Quais tecnologias otimizam o backup para bancos de dados ERP
• Como planejar políticas de retenção e recuperação
• Quais são os benefícios de investir em backup moderno para ERP
• Implementação de backup de ERP com storage Qnap e Storcenter
• Dúvidas Frequentes

A ausência de uma estrutura organizada, combinada com a dispersão das informações em diferentes setores ou sistemas, aumenta significativamente a vulnerabilidade do ambiente de ERP, tornando-o mais suscetível a falhas operacionais e a possíveis interrupções inesperadas no funcionamento diário.

Quando ocorrem situações como falhas em componentes de hardware, erros cometidos por usuários durante o uso do sistema, ou mesmo problemas em rotinas automatizadas de backup, há grandes chances de ocorrer perda de dados e indisponibilidade do sistema, o que impacta negativamente todos os processos internos da empresa.

Além disso, a manutenção de equipamentos antigos e ultrapassados, como fitas DAT, AIT ou DLT, acaba por ampliar consideravelmente o tempo necessário para a realização de backups e compromete diretamente a agilidade no processo de restauração das informações em caso de necessidade.

Com o aumento constante do volume de transações processadas pelo ERP, o tempo exigido para a execução das cópias de segurança cresce proporcionalmente, tornando cada vez mais difícil recuperar os dados de maneira eficiente diante de um cenário de desastre ou falha grave.

Ainda, a inexistência de redundância adequada e de automação nos processos de backup faz com que os custos operacionais aumentem, além de expor a empresa a riscos financeiros e operacionais bastante significativos.

Portanto, adotar uma estratégia realmente eficaz para a realização de backups dos dados do ERP torna-se uma medida fundamental para assegurar tanto a continuidade quanto a integridade das operações empresariais.

Como fazer backup dos dados do ERP de forma eficiente?

Para garantir cópias seguras dos bancos de dados e dos arquivos críticos do ERP, é imprescindível investir em soluções modernas, que estejam totalmente integradas ao ambiente corporativo e que possibilitem a automação dos procedimentos.

A automação das rotinas de backup, viabilizada por meio de políticas bem definidas, contribui para reduzir o impacto causado pela janela de backup e também previne falhas que possam ocorrer devido à execução manual dos processos.

A adoção de sistemas de armazenamento robustos, como storages NAS, permite centralizar e proteger as informações mais importantes da empresa, além de facilitar a restauração granular dos dados em caso de incidentes ou perdas acidentais.

A escolha de equipamentos que sejam compatíveis com o volume de dados e com o grau de criticidade do ERP colabora diretamente para que os dados estejam sempre disponíveis e acessíveis.

A implementação de planos de recuperação de desastres, aliados ao uso de recursos como snapshots, backups incrementais e diferenciais, amplia o nível de segurança das informações e acelera o retorno das operações após eventuais interrupções.

Todo esse conjunto de práticas, devidamente integrado e automatizado, minimiza consideravelmente os riscos e assegura a integridade de toda a base transacional do sistema de gestão.

O que é backup corporativo para sistemas ERP

O backup corporativo consiste na criação de cópias protegidas de todos os dados do ERP, abrangendo não apenas os bancos de dados principais, mas também arquivos de configuração e logs de transações essenciais para a operação do sistema.

Essa abordagem tem como objetivo atender aos requisitos de compliance, retenção e disponibilidade, que são fundamentais para ambientes empresariais que dependem da continuidade dos processos e da segurança das informações.

Ao utilizar soluções especializadas de backup, as empresas conseguem estabelecer políticas de versionamento, retenção prolongada e realizar testes periódicos de restauração, assegurando que os dados estejam sempre prontos para serem recuperados em caso de necessidade.

Tais medidas garantem a continuidade dos processos internos mesmo diante de falhas críticas, incidentes graves ou ataques cibernéticos, protegendo a empresa contra perdas significativas.

A integração do backup ao fluxo operacional do ERP reduz a exposição a perdas de dados, facilita auditorias internas e externas e atende às exigências regulatórias do setor, fortalecendo a confiabilidade do ambiente de TI como um todo.

Como funcionam as rotinas de backup automatizadas

As rotinas automatizadas de backup são programadas para executar cópias de segurança em horários predefinidos, dispensando totalmente a necessidade de intervenção manual e utilizando agentes específicos para bancos de dados e arquivos críticos do ERP.

Esse processo automatizado elimina as dependências de ações humanas e reduz significativamente a possibilidade de esquecimentos ou erros operacionais que poderiam comprometer a integridade dos dados.

A automação permite a execução de backups completos, incrementais ou diferenciais, conforme a política estabelecida para cada ambiente corporativo, garantindo flexibilidade e eficiência.

Com isso, otimiza-se o uso do espaço de armazenamento disponível e diminui-se o tempo de indisponibilidade do sistema durante a realização das cópias, mantendo a produtividade das equipes.

A integração com storages inteligentes possibilita a replicação dos dados tanto localmente quanto, se necessário, em ambientes de nuvem, atendendo aos padrões de segurança e disponibilidade exigidos em ambientes empresariais modernos.

Quais são os riscos de não proteger o ERP adequadamente

A ausência de um backup eficiente e bem estruturado expõe a empresa a perdas financeiras significativas, paralisação dos negócios e danos à reputação institucional, que podem ser difíceis de reparar.

Incidentes como ataques de ransomware, falhas físicas em equipamentos ou erros lógicos de configuração têm o potencial de comprometer toda a base de dados do ERP, causando prejuízos operacionais graves.

A falta de políticas claras para retenção e restauração de dados dificulta a recuperação após eventos críticos, resultando em atrasos, retrabalho e até no descumprimento de obrigações legais estabelecidas pelos órgãos reguladores.

O tempo de inatividade do sistema impacta de forma direta a produtividade das equipes e a satisfação dos clientes, podendo gerar perdas financeiras e de credibilidade no mercado.

O uso continuado de equipamentos obsoletos ou a inexistência de redundância adequada acentua todos esses riscos, tornando o ambiente de ERP suscetível a falhas irreversíveis que podem ameaçar seriamente a continuidade do negócio.

Como garantir alta disponibilidade e restauração rápida

A implementação de sistemas redundantes, combinados com a realização de backups frequentes, é a principal estratégia para garantir que os dados do ERP estejam sempre acessíveis, mesmo em situações de falhas ou incidentes imprevistos.

Soluções de alta disponibilidade, como clusters e replicação em tempo real, têm o potencial de minimizar drasticamente o tempo de indisponibilidade (downtime) em situações críticas, tornando a resposta a falhas mais eficiente.

A utilização de recursos como snapshots e backups incrementais contribui para reduzir o tempo necessário para restaurar grandes volumes de informações, o que agiliza o retorno das operações após qualquer tipo de interrupção.

Essas práticas também facilitam a recuperação granular de registros ou arquivos específicos, permitindo restaurar apenas o que foi afetado, sem comprometer todo o ambiente do ERP.

A escolha de uma infraestrutura robusta e alinhada à criticidade do ERP proporciona maior resiliência e rapidez na resposta a incidentes, evitando prejuízos prolongados e assegurando a continuidade dos negócios.

Quais tecnologias otimizam o backup para bancos de dados ERP

O uso de storages NAS, que oferecem suporte a protocolos avançados como iSCSI e NFS, contribui para aumentar significativamente a performance das rotinas de backup em ambientes empresariais.

Essas tecnologias possibilitam transferências de dados rápidas e seguras, características essenciais para empresas que possuem alta demanda transacional e não podem se dar ao luxo de longos períodos de indisponibilidade.

A integração com softwares compatíveis com os principais bancos de dados do mercado, como SQL Server, Oracle ou PostgreSQL, assegura que as cópias sejam consistentes e que a restauração dos dados ocorra sem inconsistências ou perdas.

A automação dos processos de backup reduz o risco de falhas humanas, além de facilitar auditorias e controles internos necessários para o bom funcionamento do ambiente de TI.

A replicação offsite, aliada à criptografia dos dados, oferece proteção adicional contra desastres físicos e ataques externos, ampliando o nível de segurança da informação corporativa.

Como planejar políticas de retenção e recuperação

A definição de políticas claras para retenção de dados estabelece o tempo que cada backup deve permanecer armazenado, permitindo equilibrar os custos de armazenamento com as necessidades de conformidade e compliance do negócio.

Uma estratégia bem estruturada contempla períodos diferenciados para cópias diárias, semanais e mensais, garantindo que as informações estejam sempre disponíveis dentro do prazo exigido pela legislação e pelas demandas internas.

A documentação detalhada dos processos de restauração, aliada à realização de testes periódicos, assegura que a recuperação dos dados ocorra de forma rápida, eficiente e sem surpresas desagradáveis.

O planejamento das políticas de backup deve considerar tanto cenários de falhas isoladas quanto desastres de maior escala, garantindo proteção abrangente para todos os tipos de incidentes.

A combinação de backups locais e remotos, juntamente com a classificação adequada dos dados críticos, permite priorizar recursos e assegurar a continuidade dos serviços essenciais do ERP, mesmo diante de situações adversas.

Quais são os benefícios de investir em backup moderno para ERP

A modernização da infraestrutura de backup traz ganhos expressivos de desempenho, reduz os custos operacionais e eleva significativamente o nível de confiabilidade das operações empresariais.

Os equipamentos mais atuais oferecem recursos de automação, escalabilidade e integração facilitada com ambientes híbridos, acompanhando as demandas crescentes das organizações.

A adoção de soluções inteligentes elimina gargalos de performance, reduz o tempo de downtime e simplifica toda a gestão dos dados, tornando o ambiente mais produtivo e seguro.

A flexibilidade para expansão acompanha o crescimento do ambiente corporativo, evitando a necessidade de investimentos recorrentes em hardware ultrapassado ou pouco eficiente.

A conformidade com normas regulatórias e a proteção contra ameaças virtuais fortalecem a segurança e a reputação da empresa, tornando o backup um diferencial estratégico para o sucesso dos negócios.

Implementação de backup de ERP com storage Qnap e Storcenter

A adoção de storages Qnap, fornecidos pela Storcenter, atende de forma eficiente às demandas de backup do ERP, oferecendo alta performance, automação e escalabilidade para ambientes corporativos de todos os portes.

Esses equipamentos suportam protocolos modernos, recursos como snapshots, replicação e integração com nuvem, resolvendo de maneira definitiva os gargalos encontrados em sistemas legados.

A implementação de políticas 3-2-1, aliadas a backups incrementais, diferenciais e sincronização offsite, reduz drasticamente os riscos de perda de dados e acelera o processo de restauração após qualquer tipo de falha.

O gerenciamento centralizado dos recursos facilita auditorias, amplia a segurança das informações e assegura o atendimento aos requisitos de compliance exigidos pelo mercado.

Os serviços de instalação, configuração, treinamento e assistência técnica oferecidos pela Storcenter garantem o funcionamento contínuo e o aproveitamento máximo dos recursos do storage Qnap, eliminando ineficiências e assegurando a proteção integral dos dados do ERP.

Dúvidas Frequentes

1- Quais métodos são mais indicados para proteger bancos de dados dos sistemas de gestão?

A proteção eficiente dos bancos de dados dos sistemas de gestão empresarial é alcançada por meio do uso combinado de backups automáticos, snapshots, backups incrementais e diferenciais, juntamente com replicação offsite e políticas bem definidas de retenção, o que possibilita uma restauração rápida e segura das informações críticas em qualquer situação.

2- A restauração pode impactar o funcionamento do ambiente corporativo?

O processo de restauração pode, em alguns casos, exigir uma breve interrupção do sistema, mas o uso de soluções modernas, que oferecem alta disponibilidade e recursos de recuperação granular, minimiza significativamente o tempo de indisponibilidade e garante a manutenção da produtividade das equipes durante todo o procedimento.

3- É possível automatizar o processo sem intervenção manual?

A adoção de sistemas de armazenamento avançados permite agendar cópias automáticas de segurança, eliminando a necessidade de tarefas manuais e assegurando que os dados estejam sempre protegidos contra eventuais falhas ou esquecimentos, o que reduz de forma expressiva os riscos operacionais.

4- Como definir o tempo ideal para retenção das cópias?

A definição do tempo ideal para retenção das cópias de segurança deve levar em conta os requisitos legais do setor, as necessidades das auditorias internas e, principalmente, a criticidade das informações para o negócio, podendo ser estabelecidos períodos diferenciados para backups diários, semanais e mensais, conforme a estratégia da empresa.

5- Quais vantagens os storages Qnap oferecem para ambientes de gestão?

Os storages Qnap proporcionam automação dos processos de backup, alta performance, integração facilitada com ambientes de nuvem, uso de snapshots, escalabilidade e gerenciamento centralizado, tornando muito mais simples e eficiente a proteção e a recuperação dos dados em ambientes de gestão empresarial complexos e dinâmicos.