O que é e como funciona o Data Recovery?

Índice:

• O que é data recovery?
• A necessidade de restauração dos dados
• O processo de recuperação dos arquivos e sistemas
• Tecnologias e métodos para uma recuperação eficaz
• A ausência de um plano de restauração eficiente
• Riscos associados à dependência de equipamentos obsoletos
• Boas práticas para garantir a integridade e disponibilidade dos dados
• NAS, um sistema para recuperação eficiente
• Dúvidas frequentes

A perda de dados é um fator que compromete profundamente a integridade das operações críticas de uma organização, afetando desde pequenas empresas que dependem de sistemas básicos até grandes datacenters com infraestruturas complexas e altamente conectadas.

Eventos como falhas em servidores, ataques cibernéticos e, até mesmo, erros humanos recorrentes são responsáveis por provocar interrupções inesperadas, causando a paralisação dos serviços e gerando prejuízos financeiros consideráveis para o negócio.

Além desses riscos, os ambientes corporativos que ainda dependem de infraestruturas legadas, como autoloaders e fitas DLT ou LTO, enfrentam desafios ainda maiores devido à obsolescência tecnológica desses equipamentos, assim como à limitação dos recursos de automação disponíveis nessas soluções mais antigas.

Da mesma forma, a desorganização nos processos de cópia dos dados e a inexistência de políticas de retenção bem definidas contribuem para agravar ainda mais esse cenário, tornando o processo de restauração das informações um desafio técnico significativo para as equipes de TI.

Situações em que as janelas de backup são prolongadas demais e há ausência de redundância adequada acabam elevando o risco de downtime e de perda definitiva de arquivos sensíveis, prejudicando a continuidade das operações empresariais.

Quando não existe um plano eficiente para a recuperação de dados, a organização pode enfrentar consequências irreversíveis, que afetam tanto o desempenho quanto a reputação no mercado.

Nesse contexto, o data recovery surge como uma função estratégica essencial, pois é responsável por manter a continuidade operacional e garantir a disponibilidade dos dados em todos os ambientes corporativos.

O que é data recovery?

O data recovery é composto por um conjunto de métodos e procedimentos técnicos que têm como objetivo restaurar informações perdidas, corrompidas ou inacessíveis dentro dos sistemas de armazenamento utilizados pela empresa.

Essa atividade abrange desde a recuperação de arquivos que foram excluídos acidentalmente até a restauração completa de servidores, bancos de dados e máquinas virtuais após a ocorrência de falhas críticas nos sistemas.

Nos ambientes corporativos modernos, a importância do data recovery se destaca ainda mais diante do crescimento das ameaças digitais, do aumento das falhas de hardware e do risco de desastres naturais que podem comprometer a infraestrutura de TI.

Empresas que negligenciam a prática de data recovery tornam-se mais vulneráveis a interrupções prolongadas em seus serviços e ao comprometimento das informações estratégicas, colocando em risco a segurança dos dados.

Além disso, a implementação correta desses processos ajuda a reduzir impactos negativos, assegura o cumprimento dos Acordos de Nível de Serviço (SLAs) e garante a confiabilidade das operações empresariais no dia a dia.

A necessidade de restauração dos dados

Entre as ocorrências mais comuns que levam à necessidade de restauração de dados, destacam-se a corrupção de arquivos, falhas em discos rígidos, ataques de ransomware e a exclusão acidental de informações importantes para o negócio.

Esses eventos podem ocorrer tanto em infraestruturas locais tradicionais quanto em ambientes de nuvem híbrida, exigindo atenção constante das equipes de tecnologia da informação.

Além disso, problemas em autoloaders, libraries e storages antigos também contribuem significativamente para a perda de acesso aos dados essenciais para as operações empresariais.

A falta de manutenção preventiva adequada e a ausência de políticas de backup automatizadas acabam por intensificar ainda mais esses riscos, tornando o ambiente mais suscetível a falhas graves.

Quando não existe uma estratégia adequada de proteção e recuperação de dados, as consequências envolvem perda de produtividade e custos elevados para tentar recuperar registros críticos, o que pode comprometer a saúde financeira da organização.

O processo de recuperação dos arquivos e sistemas

O processo de recuperação de arquivos e sistemas depende diretamente do tipo de falha ocorrida e do sistema de armazenamento utilizado pela empresa, exigindo análise técnica detalhada em cada situação.

De modo geral, esse processo envolve a identificação precisa do ponto de falha, a análise dos dispositivos afetados e a utilização de ferramentas especializadas para restaurar arquivos, pastas ou até mesmo volumes inteiros, conforme a necessidade.

Em cenários mais avançados, podem ser empregadas técnicas como a recuperação granular, que permite restaurar apenas arquivos específicos, e a restauração bare metal, que possibilita a recuperação de sistemas operacionais completos, aplicações e bancos de dados em novos hardwares ou ambientes virtuais.

A automação dessas rotinas é fundamental para reduzir o tempo de indisponibilidade (downtime) e agilizar a retomada dos serviços, minimizando os impactos negativos para o negócio.

Quando o backup está bem estruturado e atualizado, a restauração dos dados ocorre de forma rápida e eficiente, contribuindo para minimizar prejuízos e preservar a integridade das operações empresariais.

Tecnologias e métodos para uma recuperação eficaz

A adoção de storages modernos, aliados a recursos como snapshots, replicação remota e backup incremental, proporciona maior flexibilidade e agilidade nos processos de restauração de dados em diferentes cenários.

Soluções que oferecem compatibilidade com múltiplos protocolos, como NFS, SMB/CIFS e iSCSI, ampliam as opções de recuperação e permitem o atendimento de diferentes plataformas utilizadas pelas empresas.

Políticas de retenção bem definidas, alinhadas ao modelo 3-2-1, que prevê a existência de cópias locais e remotas dos dados, garantem a redundância e aumentam significativamente a segurança da informação.

Ferramentas de monitoramento contínuo e automação das rotinas de backup facilitam o gerenciamento das operações e reduzem a ocorrência de falhas humanas, tornando o ambiente mais resiliente.

Empresas que adotam essas práticas apresentam menor exposição aos riscos e conseguem cumprir com mais facilidade as exigências de compliance e auditoria impostas pelos órgãos reguladores.

A ausência de um plano de restauração eficiente

Quando uma organização não possui um plano estruturado de restauração, corre o sério risco de perder definitivamente informações críticas, o que pode resultar em prejuízos financeiros expressivos e danos irreparáveis à reputação da empresa perante o mercado.

O tempo necessário para retomar as operações após uma falha se eleva de maneira significativa, impactando a experiência dos clientes e a relação com parceiros estratégicos.

Além disso, a falta de controle adequado sobre as versões dos dados e os backups realizados compromete a capacidade de recuperação, dificultando auditorias e o atendimento a processos legais.

Empresas que não possuem políticas claras de backup e restauração enfrentam dificuldades para atender às exigências regulatórias, podendo inclusive sofrer sanções e penalidades.

Esse cenário reforça a importância do planejamento, da automação dos processos e do uso de equipamentos confiáveis como medidas essenciais para mitigar riscos e proteger o negócio.

Riscos associados à dependência de equipamentos obsoletos

Ambientes corporativos que ainda utilizam autoloaders, libraries e fitas DAT, AIT, DLT ou LTO sem atualização tecnológica enfrentam desafios cada vez maiores para garantir a restauração eficiente dos dados.

A obsolescência desses equipamentos limita significativamente a velocidade de leitura e gravação, aumenta o tempo de downtime e dificulta a integração com sistemas modernos utilizados pelas empresas.

Além dos riscos de falha mecânica, há restrições de compatibilidade com softwares atuais, o que pode inviabilizar a recuperação completa dos dados armazenados em mídias antigas.

Decisões que priorizam a manutenção de soluções legadas acabam por elevar os custos operacionais e reduzir a eficiência das rotinas de backup, comprometendo a segurança da informação.

Investir em soluções tecnológicas atualizadas representa um passo fundamental para garantir a continuidade e a confiabilidade das operações críticas do negócio.

Boas práticas para garantir a integridade e disponibilidade dos dados

Implementar políticas de backup automatizado, incluindo versionamento e retenção adequada dos dados, é fundamental para reduzir os riscos de perda e facilitar o processo de recuperação em caso de incidentes.

A realização periódica de testes de restauração garante que as rotinas implementadas estejam realmente funcionando e sejam capazes de atender às necessidades da empresa em situações de emergência.

O monitoramento constante dos sistemas, a atualização dos equipamentos utilizados e o treinamento contínuo da equipe técnica são fatores essenciais para manter a operação segura e eficiente.

A segmentação dos dados, por meio de backups locais e cópias offsite, oferece proteção adicional contra desastres físicos e ataques direcionados, aumentando a resiliência do ambiente corporativo.

A adoção de storages all flash ou NAS de alta performance acelera significativamente os processos de cópia e restauração, otimizando tanto o desempenho quanto a disponibilidade dos serviços oferecidos pela empresa.

NAS, um sistema para recuperação eficiente

A adoção dos storages Qnap representa uma solução ideal para ambientes que buscam agilidade, segurança e eficiência nos processos de restauração de dados, atendendo às demandas de empresas de todos os portes.

Com suporte a recursos avançados como snapshots, replicação remota e integração com nuvem, esses equipamentos permitem a realização de backups automáticos, incrementais e diferenciais, facilitando a implementação de diferentes políticas de retenção.

Os storages Qnap oferecem alta disponibilidade, compatibilidade com múltiplos protocolos e facilidade no gerenciamento, tornando-se uma solução flexível e escalável para empresas que desejam proteger seus dados de maneira eficaz.

O uso dos storages Qnap contribui para a redução do downtime, melhora o throughput e garante a escalabilidade necessária para suportar o crescimento constante do volume de dados empresariais.

Ao optar pela Storcenter, as organizações contam com serviços completos de instalação, configuração, treinamento e suporte técnico, assegurando a máxima eficiência e proteção das informações corporativas em todas as etapas do processo.

Dúvidas frequentes

1- Quais são os principais sinais de que um sistema precisa de restauração?

Alguns dos principais sinais de que um sistema necessita de restauração incluem falhas recorrentes durante a inicialização, mensagens de erro frequentes ao acessar arquivos, lentidão anormal no desempenho dos sistemas e o desaparecimento de dados importantes, indicando a urgência em iniciar o processo de recuperação.

Esses sintomas devem ser analisados rapidamente pelas equipes técnicas para evitar que o problema se agrave e comprometa ainda mais as operações.

2- Como minimizar o tempo do inatividade durante a recuperação?

Para minimizar o tempo de inatividade durante a recuperação, recomenda-se o uso de storages modernos equipados com recursos de snapshot e backup incremental, que permitem restaurar rapidamente apenas os dados alterados desde o último backup completo.

A automação das rotinas de backup e restauração também contribui para reduzir a janela de downtime e agilizar a retomada dos serviços essenciais para o negócio.

3- Quais cuidados tomar ao escolher um equipamento para backup?

Ao escolher um equipamento para backup, é fundamental verificar sua compatibilidade com os sistemas já existentes na empresa, a capacidade de expansão futura, o suporte a múltiplos protocolos de comunicação e a presença de recursos como alta disponibilidade, automação e monitoramento em tempo real.

Além disso, é importante optar por fornecedores que ofereçam suporte técnico especializado e possam auxiliar em todas as etapas de implantação e manutenção da solução.

4- A restauração pode recuperar todos os tipos de arquivos e sistemas?

Na maioria dos casos, a restauração de dados é capaz de recuperar todos os tipos de arquivos e sistemas, desde que o backup tenha sido realizado corretamente e os dados estejam íntegros e acessíveis.

Os sistemas de backup modernos possibilitam a recuperação granular, abrangendo arquivos individuais, bancos de dados, máquinas virtuais e sistemas operacionais completos, conforme a necessidade da empresa.

5- Por que contratar serviços de instalação e treinamento junto à solução?

Contratar serviços de instalação e treinamento junto à solução de backup garante que o sistema seja configurado de acordo com as melhores práticas do mercado, reduzindo os riscos de falhas e otimizando o desempenho operacional.

Além disso, o treinamento da equipe técnica assegura que as operações sejam realizadas de forma segura e eficiente, aumentando a longevidade do investimento e a proteção das informações corporativas.